Trattamento dei dati personali Decreto Legislativo
30/06/2003, n.196
COSA SONO I DATI PERSONALI
Il decreto definisce dato personale "qualunque informazione
relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione,
identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante
riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero
di identificazione personale" (articolo 4, comma 1, lettera
b).
I dati personali possono essere:
• sensibili
• giudiziari
• comuni
DATI SENSIBILI
"I dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed
etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere,
le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni
od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico
o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare
lo stato di salute e la vita sessuale" (articolo 4, comma
1, lettera d).
DATI GIUDIZIARI
"Dati personali idonei a rivelare i provvedimenti di cui
all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del
d.P.R. 14 novembre 2002, n.313, in materia di casellario giudiziale,
di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato
e dai relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato
o indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura
penale" (articolo 4, comma 1, lettera e).
DATI COMUNI
Sono quei dati che non appartengono ai dati sensibili o alle informazioni
di carattere giudiziario, ovvero dati anagrafici, codice fiscale,
partita iva, denominazione sociale, residenza, sede, e-mail, ecc..
Si sottolinea l'importanza di comprendere quando un dato è
considerato sensibile e/o giudiziario, in quanto a questi dati
è garantita una tutela più intensa, per cui sono
imposti maggiori obblighi ed oneri nel loro trattamento e nella
loro custodia.
COSA E’ IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il decreto 196/03 definisce trattamento dei dati personali "qualunque
operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio
di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione,
l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione,
la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo,
l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione,
la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati
in una banca di dati" (articolo 4, comma 1, lettera a).
Il trattamento dei dati personali da parte di privati o di enti
pubblici economici è ammesso solo con il consenso espresso
dell'interessato (articolo 23, comma 1). "Il consenso è
validamente prestato solo se è espresso liberamente e specificamente
in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato, se è
documentato per iscritto, e se sono state rese all'interessato
le informazioni di cui all'articolo 13.4. Il consenso è
manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda dati
sensibili" (articolo 23, comma 3).
Le operazioni di trattamento si possono idealmente suddividere
in tre tipologie, in funzione del fatto che il loro fine sia:
• il reperimento delle informazioni, tecnicamente definito
raccolta dei dati, ovvero l'acquisizione delle informazioni, in
qualunque modo avvenga, direttamente dalla persona interessata,
presso terzi, o mediante consultazione di elenchi;
• il trattamento "interno" delle informazioni,
ovvero le operazioni poste in essere da chi raccoglie informazioni
per organizzarle e renderle agevolmente usufruibili:
o registrazione dei dati, cioè il loro inserimento in supporti,
automatizzati o manuali, al fine di rendere i dati disponibili
per successivi trattamenti;
o organizzazione dei dati in senso stretto, cioè il processo
di lavorazione che ne favorisca la fruibilità attraverso
l'aggregazione o la disaggregazione, l'accorpamento, la catalogazione,
ecc;
o elaborazione, ovvero le operazioni che attribuiscono significato
ai dati in relazione allo scopo per i quali essi sono stati raccolti;
o selezione, estrazione, e raffronto, specifiche che rientrano
nell'ipotesi più generale dell'elaborazione;
o modificazione dei dati registrati in relazione a variazioni
o a nuove acquisizioni;
o interconnessione, ovvero la messa in relazione di banche dati
diverse e distinte tra loro al fine di compiere ulteriori processi
di elaborazione, selezione, estrazione o raffronto;
o blocco, ovvero la conservazione dei dati personali con sospensione
temporanea di ogni altra operazione del trattamento;
o conservazione dei dati alla quale il decreto dedica particolari
attenzioni sotto il profilo della sicurezza;
o cancellazione o distruzione dei dati, anch'esse operazioni il
cui compimento fa sorgere l'obbligo di effettuare alcuni adempimenti;
• l'uso delle informazioni nei rapporti con l'esterno, uno
dei trattamenti più delicati in quanto con esso si può
concretamente ledere la sfera della privacy altrui. Viene genericamente
definito come utilizzo, ovvero la realizzazione dello scopo per
cui si è provveduto alla raccolta e al trattamento interno.
L'utilizzo può essere:
o diretto, instaurando cioè, un rapporto con la persona
sul conto della quale si sono raccolte delle informazioni;
o indiretto, ovvero, nel mettere a disposizioni di terzi le informazioni
raccolte.
CIO’ PREMESSO:
I dati personali che dovessero essere inviati a BIZETA IP S.R.L.
spontaneamente da parte dei Visitatori del sito mediante l'invio
di messaggi di posta elettronica agli indirizzi ivi presenti,
oppure tramite l'inserimento dei dati stessi nel database di BIZETA
IP S.R.L., saranno trattati in modo tale da tutelare la riservatezza
e i diritti degli interessati.
Il trattamento dei dati personali raccolti potrà essere
effettuato da BIZETA IP S.R.L. in funzione di uno scambio di informazioni
e di contatti di natura professionale o per la gestione di eventuali
trattative commerciali di cui l'interessato sarà parte.
I dati personali che verranno inseriti dal Visitatore del sito
nel database di BIZETA IP S.R.L. e quelli contenuti nei curricula
vitae inviati tramite e-mail, potranno essere usati allo scopo
di consentire a BIZETA IP S.R.L. la ricerca e la selezione del
personale da inserire all'interno dell'azienda.
In ogni caso, il trattamento riguarderà unicamente dati
comuni e la presenza di eventuali dati sensibili comporterà
la immediata cancellazione del relativo messaggio e delle informazioni
in esso contenute.
Essendo richiesto il consenso del Visitatore per i trattamenti
sopra descritti, si fa presente che con l'invio mediante gli indirizzi
di posta elettronica presenti sul sito e/o mediante l'inserimento
dei dati e delle informazioni personali nel database di BIZETA
IP S.R.L., il Visitatore implicitamente conferisce il consenso
al trattamento ed alla conservazione dei dati che lo riguardano
per le finalità sopra descritte.
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità
con quanto previsto dal decreto e sarà effettuato sia manualmente
che con mezzi informatici; i dati potranno dunque essere conservati
sia in archivi cartacei che in archivi elettronici. Il trattamento
di dati personali effettuato con strumenti elettronici è
consentito solo se sono adottate le misure minime indicate nell'articolo
34.
Il trattamento sarà effettuato nell'ambito dell'organizzazione
aziendale interna di BIZETA IP S.R.L. in modo tale che l'accesso
ai dati e le operazioni di modifica degli stessi siano consentite
solo al personale espressamente incaricato da BIZETA IP S.R.L.
Esso avverrà, in ogni caso, con logiche strettamente correlate
alle finalità indicate e con modalità che garantiscano
la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
"I dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e
controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base
al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche
del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione
di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione
o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non
autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle
finalit della raccolta" (articolo 31).
I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in
una forma che consente l'identificazione dell'interessato per
un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi
per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
(articolo 11, comma e). Qualora l'interessato intenda, nel corso
del trattamento, rettificare, aggiornare o, comunque, modificare
i propri dati, dovr darne tempestivamente comunicazione scritta
a BIZETA IP S.R.L., che proceder alla immediata rettifica delle
informazioni.
Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa,
è BIZETA IP S.R.L. VIA PIEMONTE, 26 – 00187 ROMA
– PARTITA IVA E CODICE FISCALE 08274101008
